يمكن تعريف الإيداع المباشر للأموال في المصرف بأنه دفعة مالية تُحصل مباشرةً إلى حساب الشخص المستفيد، وقد تكون إلكترونية مباشرةً من حساب إلى حساب آخر بدلًا من الإيداع التقليدي بواسطة الشيك. يُعد الإيداع المباشر شائعًا خصوصًا في مجال الأعمال، إذ يُستخدم لدفع مستحقات الموظفين.
قد يُستخدم الإيداع المباشر لتحصيل الفوائد، ففور إجراء الإيداع المباشر في حساب المستفيد، يُضاف المبلغ آليًا دون الحاجة إلى إجراء تصريح رسمي.
تستخدم البنوك غرفة المقاصة الآلية لتسهيل الدفعات والتحويلات التي تحدث بواسطة الإيداعات مباشرة، تُعد غرف المقاصة -وسيط بين طرفين أو مجموعة أطراف تتشارك في معاملة مالية- مسؤولة عن تنسيق المدفوعات بين المؤسسات المالية.
آلية عمل الإيداع المباشر
لنأخذ مثالًا لفهم آلية عمل الإيداع المباشر، قد تحتاج الشركة (س) إلى دفع جدول الرواتب في 25 من كل شهر، فتجمع الشركة معلومات مصرفية لموظفيها لإعداد الإيداعات المباشرة، لجعل الخطوات مريحة وفي الوقت المناسب للشركة والموظفين.
ليسير كل شيء كما يجب، ترسل الشركة يوم 24 تعليمات جدول الرواتب إلى المصرف، فيرسل المصرف بدوره المعلومات إلى غرفة المقاصة الآلية -بافتراض أن العملية تستغرق يوم عمل واحد- ثم تنظم غرفة المقاصة تعليمات الدفع وتتحقق من أن المدفوعات تُدفع إلى البنوك والحسابات الصحيحة.
تستلم البنوك المعنية تعليمات الدفع وخطواتها فور توجيه غرفة المقاصة المبالغ إلى بنوك الموظفين. تأخذ الإجراءات عادة من يوم إلى خمسة أيام عمل، ثم تضيف البنوك المعنية الأموال المستلمة إلى حساب الموظفين بعد تسوية المدفوعات.
تعتمد مدة الإجراءات على عوامل كثيرة، مثل المبلغ المحول، والبنوك -إذ تستغرق الدفعات ومعالجة التحويلات بين بعض البنوك وقتًا أطول من سواها- وأن يكون الإيداع المباشر داخل البلد أو في حساب مصرفي أجنبي، إلخ.
لتسريع معالجة الدفع قد يلجأ أصحاب العمل إلى ودائع مباشرة مبكرة.
طرق أخرى للإيداعات المباشرة
مع إن الإيداعات المباشرة تتبع عادة الطريقة الموضحة في المثال السابق، فقد تُجرى أيضًا بواسطة الإنترنت أو تطبيق الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول، بواسطة إجراء عمليات التحويل.
مزايا الإيداعات المباشرة:
معاملات مالية أسهل وأسرع
أصبحت المعاملات المصرفية أسهل وأسرع مع توفر خاصية الإيداع المباشر، فيقلل الإيداع المباشر زيارة كل من الدافع والمستفيد إلى المصرف. تتوفر الأموال المحولة عادة مباشرةً أو تأخد قدرًا غير ملحوظ من الوقت لتُنجز.
تُعد الإيداعات المباشرة عملية آمن وأسهل لتحويل الأموال، إذ تلغي إمكانية سرقة الشيك أو فقدان نقود الإيداع إذ تتم آليًا، ويقلل استخدام الإيداعات المباشرة من احتيال الشيكات.
كفاءة أعلى في عملية كشوف المرتبات
يسهّل استخدام الإيداع المباشر عملية كشوف المرتبات للشركات التجارية، ما يسمح بدفع المعاشات أو الأجور في الوقت المناسب، وتقلل عبء ضبط الحسابات المرتبط بتأخر الحركة النقدية، فتُدفع الأموال مباشرةً إلى حسابات الموظفين المصرفية.
عيوب الإيداعات المباشرة:
تهديدات الأمن الإلكتروني
من المخاطر الأساسية المرتبطة بالإيداع المباشر مسألة الأمن الإلكتروني، فالمدفوعات معرضة لجرائم إلكترونية محتملة، إذ تنفذ إلكترونيًّا أو عبر الإنترنت. ومع ذلك، تأخذ البنوك والمؤسسات المالية الأخرى إجراءات لتضمن أمن المعلومات وحمايتها دائمًا.
تستلزم حسابً مصرفيًا
لا يستطيع الإيداع المباشر أن يوفر الخدمة للأفراد الذين لا يملكون حسابات مصرفية، فيجب العثور على طريقة دفع بديلة والاتفاق عليها عند عدم توفر حساب مصرفي للشخص المستفيد.
وقد يكون مثال ذلك بطاقة خصم مسبق الدفع، فهي طريقة ليتلقى الفرد الأموال وإن لم يمتلك حسابًا مصرفيًا، وهي تعاون بين وزارة المالية الأمريكية ومصرف كوميريكا وشركة ماستركارد لصالح المستفيدين الفيدراليين.
اقرأ أيضًا:
إيجابيات وسلبيات مصارف الإنترنت
ترجمة: يوسف حمد
تدقيق: محمد حسان عجك
